弱电智能化工程竣工验收与售后维护方案

智慧工匠
2020-01-15
742 100

一、竣工验收方案
(一)验收依据与标准


  1. 法规与规范

《智能建筑工程质量验收规范》(GB 50339-2013)
《安全防范工程技术规范》(GB 50348-2018)
《综合布线系统工程验收规范》(GB 50312-2016)
项目施工合同、设计图纸、变更文件及设备技术说明书

  1. 核心验收指标

子系统



关键验收项



合格标准



视频监控系统



图像清晰度



≥1080P,实时预览卡顿率≤5%



录像存储时长



≥30 天(24 小时连续录像)



门禁一卡通系统



刷卡响应时间



≤0.3s,反潜回功能 100% 有效



综合布线系统



线缆测试合格率



双绞线 NEXT、衰减达标率 100%



系统集成平台



联动逻辑正确率



报警 - 监控 - 门禁联动响应≤2s



(二)验收组织与流程


  1. 验收小组架构

建设单位(组长)——统筹验收全局



├─ 监理单位(副组长)——监督验收过程合规性



├─ 施工单位(技术组)——提供技术支持与问题整改



├─ 设计单位(顾问组)——确认设计符合性



└─ 第三方检测机构(独立组)——出具系统性能检测报告




  1. 验收阶段划分

(1)分项工程验收(施工单位自检)

管线工程:桥架接地电阻≤4Ω,线缆标识完整率 100%,隐蔽工程影像资料齐全
设备安装:摄像头安装高度误差≤20mm,机柜垂直度偏差≤1‰,防雷器安装符合 GB 50057 标准
单机调试:设备通电运行 24 小时无故障,功能测试记录表(含电压、通讯协议、基础功能)签字齐全
(2)系统联合验收(五方联合验收)



功能实测:
随机抽取 20% 前端设备(不足 5 台全测),验证监控画面切换、门禁权限分级、报警联动逻辑
模拟火灾信号,测试门禁断电释放、电梯迫降、广播切换应急语音的响应时间(≤3s)
资料审核:
必备文件:竣工图(含点位布置、管线走向)、设备清单(含型号 / 数量 / 合格证)、系统调试报告(含测试数据)
资料装订:按《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328)整编,一式四份(建设单位、监理、施工单位、档案馆各一份)
(3)第三方检测(可选)



委托具备 CMA 资质的机构检测系统可靠性(如视频编码格式、数据传输延迟、电磁兼容性),出具正式检测报告
(4)整改与复验



验收中发现的一般问题(如标签缺失、设备轻微偏移),施工单位须在 48 小时内整改;重大问题(如系统功能失效),整改完成后重新组织专项验收
(5)最终验收与移交



各方签署《竣工验收报告》,建设单位出具《工程移交确认单》,移交内容包括:
实物资产:设备、备品备件(按合同约定数量)、工具包(含调试软件、加密狗)
技术资料:系统操作手册、维护手册、软件备份光盘(含配置参数、联动逻辑程序)
(三)不合格项处理流程
验收不合格项登记 → 制定整改方案(明确责任人/期限/措施) → 监理跟踪整改 → 复验合格销项 → 记录归档



二、售后维护方案
(一)服务范围与期限
服务对象:本项目范围内所有弱电智能化系统(含综合布线、安防、楼宇自控、计算机网络等)及配套设备
质保期限:自竣工验收合格之日起 2 年,核心设备(如服务器、交换机)延长至 3 年质保
服务时间:7×24 小时全天候响应,法定节假日无休
(二)售后服务内容


  1. 故障处理服务

故障等级



定义标准



响应机制



解决时限



一级



系统瘫痪(如监控全黑屏、门禁全锁死)



10 分钟内电话响应,2 小时内到达现场



4 小时内恢复基本功能



二级



子系统失效(如单区域监控无信号)



30 分钟内响应,4 小时内到达现场



8 小时内修复



三级



设备局部故障(如单个摄像头模糊)



1 小时内响应,24 小时内到达现场



24 小时内解决




  1. 定期巡检服务

巡检频率:每季度 1 次(首次巡检在项目移交后 1 个月内开展)
巡检内容:
设备运行状态:电源电压、温度(机柜内部≤35℃)、风扇运转、存储容量(剩余空间≥30%)
系统功能测试:随机抽取 5% 设备进行联动测试,检查日志记录完整性(无异常报错)
环境检查:机房温湿度(温度 20-25℃,湿度 40%-60%)、防雷接地电阻复测(每年 1 次)
巡检报告:每次巡检后 3 个工作日内提交《系统健康报告》,包含设备运行数据、隐患预警及优化建议

  1. 系统升级与扩展

软件升级:质保期内免费提供系统补丁、功能模块升级(如新增手机端控制功能),升级前 72 小时提交实施方案
硬件扩容:提供优惠采购通道,协助业主完成设备选型、线路扩展设计,施工费按成本价收取

  1. 操作培训服务

基础培训:移交时组织 1 次集中培训(4 课时),内容包括:
系统操作:监控平台界面使用、门禁权限设置、报警信息查询
日常维护:设备除尘(每月 1 次)、线缆标签更新、简单故障排查(如重启设备)
进阶培训:质保期内每年提供 1 次免费进阶培训(2 课时),讲解系统配置备份、联动逻辑自定义等高级功能
(三)服务保障措施

  1. 资源配置

人员保障:设立专属服务团队(项目经理 1 人 + 工程师 2 人),提供固定联系电话(手机 + 座机双备份)
备件储备:在项目所在地储备 10% 的常用设备(摄像头、读卡器、模块)及 20% 的线缆耗材,关键设备(如核心交换机)提供备机支持
技术支持:远程协助平台(TeamViewer / 向日葵)7×24 小时开放,工程师可通过 VPN 登录系统后台排查软件故障

  1. 质量保证

服务承诺:
故障处理满意度回访率 100%(通过电话或问卷)
巡检计划完成率≥98%,因特殊原因调整需提前 24 小时告知业主
应急预案:
重大活动保障:在业主方重要会议 / 活动前 3 天,提供免费专项巡检,活动期间安排工程师现场值守
极端天气响应:台风 / 暴雨预警发布后,2 小时内完成机房防水、设备加固检查

  1. 费用标准

质保期内:除人为损坏或不可抗力外,所有服务免费(含人工、材料、差旅费)
质保期外:提供《维护服务报价单》,收费项目包括:
人工成本:200 元 / 人・小时(工程师),100 元 / 人・小时(技工)
材料成本:按市场价上浮 10%(附采购发票)
年度维保套餐:按合同总价 3%-5% 收取,包含 4 次巡检 + 优先响应服务
(四)维护记录与档案管理
建立《售后服务台账》,记录每次服务的时间、内容、更换配件型号、业主签字等信息,保存期不少于 5 年
每年末提交《年度维护总结报告》,汇总系统运行数据、故障统计分析、改进建议,作为下一年度维护计划依据
三、附件
(一)竣工验收文件清单
《智能建筑工程质量验收记录》(GB 50339 附录 B 表格)
《设备开箱检验记录》《隐蔽工程验收记录》《系统试运行记录》
第三方检测报告(如有)、工程质量保修书
(二)售后维护模板文件
《故障处理服务单》(含问题描述、处理过程、业主确认签字栏)
《定期巡检计划表》(含巡检时间、内容、责任人)
《操作培训签到表》《培训效果评估表》
(三)应急联系方式
服务类型

联系人



电话(手机 + 固话)



备用联系方式(邮箱 / 微信)



24 小时值班



[XXX]



[X] / [X]



[X]@company.com



技术总监



[XXX]



[X] / [X]



微信:XXX



备件库管理



[XXX]



[X] / [X]



企业微信:XXX



本方案严格遵循国家规范与项目合同要求,兼顾验收的严谨性与售后的时效性。如需调整质保期限、培训内容或补充特定子系统的验收细则,可根据项目实际情况修订完善。

售后维护方案